Student Veterans of America Jobs

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Job Information

Siemens Alternance - Assistant Office Manager F/H in Courbevoie, France

Job Family: People & Organization

Req ID: 413734

Groupe international, Siemens aujourd’hui est un leader technologique qui accompagne la transformation de ses clients en s’appuyant sur l’innovation et la convergence des mondes physique et numérique pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé.

Statut  : non cadre / apprentissage

Descriptif du poste / Missions

Au siège basé à La Défense, vous serez rattaché (e) au Directeur Général et au responsable du contrôle interne pour la France, au sein du Lead Country Bundle France / Belgique / Maghreb afin de travailler sur les missions suivantes en qualité d’Apprenti(e) Office Manager F/H.

  • Vous aidez dans le traitement de thèmes spécifiques à la demande du CFO

  • Vous contribuez à l’actualisation des procédures de gestion des sites, sous l’encadrement du responsable de site

  • Vous aidez à l’organisation des événements internes et externes au siège social et êtes support dans la communication interne liée à ces événements sous l’encadrement du responsable de site

  • Vous êtes support dans le traitement des notes de frais et autres missions administratives ponctuelles

  • Vous réalisez les achats de fournitures et en lien avec les événements dans l’outil dédié

  • Vous assurez la transposition des directives du groupe

  • Vous avez en charge l’administration des habilitations de signatures dans l’application dédiée

  • Vous aidez à la réalisation des campagnes de testing du contrôle

  • Vous aidez à l’amélioration des processus dans le domaine du contrôle interne avec une sensibilité pour le développement d’outils et de formulaires :

Les clés pour réussir :

  • Vous préparez un diplôme de type Bac +3 AES en alternance ;

  • Vous êtes à l’aise avec le système d’exploitation Windows, Office 365, One Drive ;

  • Vous faites preuve d’autonomie, de flexibilité, de capacité d’analyse, de curiosité, d’écoute, d’organisation et de rigueur, et êtes force de proposition ;

  • Vous aimez la polyvalence

  • La bonne maîtrise de l’anglais est indispensable.

  • La maîtrise de l’allemand serait un avantage.

  • Un très bon niveau rédactionnel en français est indispensable.

  • Un excellent savoir-être est de rigueur.

Ce poste est à pourvoir dès l’été 2024

Pourquoi nous rejoindre

Rejoindre Siemens, c’est s’engager dans un projet d’avenir, dessiner l’industrie de demain grâce à des technologies de pointe et un objectif d’innovation constant.

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